RODO Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna
W nawiązaniu do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zamieszczamy wszelkie niezbędne Klauzule Informacyjne:
A) Informacyjna OGÓLNA – RODO art. 13
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna z siedzibą w Tarnowie, ul. Okrężna 4a, zwany dalej Administratorem;
2. Z Administratorem można się skontaktować listownie: 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 4a, pod numerem telefonu: 14 666 17 60, adresem e-mailowym: rodo.calm@okrezna.pl lub osobiście w siedzibie Administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) w celu: a/rekrutacji uczniów, b/ewidencji uczniów, c/prowadzenia przebiegu edukacji w zakresie nauczania, wychowania i opieki, d/wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego i innych oraz e/stosowania monitoringu wizyjnego na warunkach niezbędnych do wykonywania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą a/ organ prowadzący Niepubliczną Branżową Szkołę I Stopnia Specjalną tj. Calm Edu Sp. z o.o., 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 4a, b/ organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, c/ podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu niezbędnego do realizacji celów przetwarzania i/lub do czasu wynikającego z przepisów prawa i/lub wycofania zgody;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne;
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
B) Informacyjna dla kandydata na pracownika – rekrutacja
Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna z siedzibą w Tarnowie, ul. Okrężnej 4a, zwany dalej Administratorem.
2. Z Administratorem można się skontaktować listownie: 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 4a pod numerem telefonu: 14 666 17 60, adresem e-mailowym: rodo.calm@okrezna.pl lub osobiście w siedzibie Administratora.
3. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez Administratora w celach rekrutacyjnych, w szczególności:
a. w celu podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
b. w celu wykonania przez Administratora ustawowych obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
c. w celu przetwarzania danych niewymaganych przepisami prawa przekazanych w procesie rekrutacyjnym dobrowolnie przez kandydata na podstawie udzielonej zgody wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przekazaniu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia ww. procesu, tj. do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ofercie zatrudnienia lub do momentu wycofania wyrażonej zgody;
d. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na podstawie udzielonej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażonej poprzez odrębne oświadczenie (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) przez okres 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji lub do momentu wycofania wyrażonej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a. organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Państwowa Inspekcja Pracy, itp.;
b. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, dostawcy aplikacji wspomagających procesy rekrutacyjne, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.
5. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) ani przekazywane do państw trzecich (państwa nienależące do EOG) lub organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Osobom, których dane przetwarzane są w ramach procesów rekrutacyjnych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych Administratora.
C) Informacja dla kandydata na ucznia/rodzica (opiekuna prawnego) ucznia – rekrutacja
1. Administratorem danych osobowych uczniów i rodziców/opiekunów prawnych jest Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna z siedzibą 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 4a, zwana dalej Administratorem.
2. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Okrężna 4a, 33-100 Tarnów, e-mailowo: rodo.calm@okrezna.pl, telefonicznie: (14) 666-17-60 lub osobiście w siedzibie Administratora.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do Niepublicznej Branżowej Szkoły I Stopnia Specjalnej w Tarnowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. w celu wykonania obowiązku prawnego nałożonego przez ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, w tym w szczególności jej 13 ust. 1 pkt 3, 14 ust. 1 pkt 3 i 130, 131 ust. 1, 2, 5, 7-10, 132, 133 , 150 ust. 1, 2 i 8, 151 ust. 1 i 2 w zw. z art. 157 i 158.
4. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał do placówki, a w przypadku nieprzyjęcia do placówki – przez okres jednego roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.
D) Informacja dla pracownika
Pracownicy – Umowa o prace
Administrator Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna
33-100 Tarnów. Ul. Okrężna 4a
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować poprzez:
• e-mail: rodo.calm@okrezna.pl
• telefonicznie pod numerem (14) 666 17 60
• listownie pod adresem siedziby Administratora
• osobiście w siedzibie Administratora.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy o pracę, w tym z jej rozliczeniem – w związku w połączeniu z przepisami kodeksu pracy;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wykonywania obowiązków BHP, rozliczania należności, zgłaszania do właściwych urzędów, archiwizowania dokumentacji,
• dochodzenia ewentualnych roszczeń pracownika lub Administratora w prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia i prowadzenia w związku z tym dokumentacji personalnej, a także przez czas wykonywania obowiązków prawnych administratora, jak np. prowadzenia akt i dokumentacji pracowniczej, przechowywania, czy innych czynności wymagany obowiązującym prawem.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcy danych
(podmioty, którym udostępniamy twoje dane osobowe Zebrane dane są udostępniane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
bankom, podmiotom, partnerom (Kontrahentom) naszych realizacji biznesowych i obowiązków wynikających z umowy, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
o podmiotowi realizującemu obowiązki z zakresu kadr i płac,
o dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora (w tym: opieka medyczna, benefity)
Przekazywanie danych do Państw trzecich Dane osobowe w ramach procesu zatrudnienia nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osobie przysługuje prawo:
• dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu skorzystania z powyższych praw, poza wniesieniem skargi do organu nadzorczego, należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są wyżej. Część praw zostanie zrealizowana po poprawnym zweryfikowaniu osoby.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy o prace i realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Niepodanie danych będzie skutkowało nie zawarciem umowy w pracę.
Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych Państwa dane nie posłużą Administratorowi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.
E) Informacja o monitoringu
Monitoring wizyjny
Administrator Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna
33-100 Tarnów, ul. Okrężna 4a
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować poprzez:
• e-mail: rodo.calm@okrezna.pl
• telefonicznie pod numerem (14) 666 1760
• listownie pod adresem siedziby administratora
• osobiście w siedzibie Administratora.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz osób przebywających w obszarze monitorowanym,
• ochronę mienia,
• zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w związku z Kodeksem Pracy przez okres nieprzekraczający 3 miesiące.
Odbiorcy danych
(podmioty, którym udostępniamy twoje dane osobowe Zebrane dane są udostępniane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa o ile takowy obowiązek zostanie wykazany.
Przekazywanie danych do Państw trzecich Dane osobowe w ramach monitoringu wizyjnego nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Prawa osoby, której dane dotyczą Osobie przysługuje prawo:
• dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu skorzystania z powyższych praw, poza wniesieniem skargi do organu nadzorczego, należy skontaktować się z administratorem. Dane kontaktowe wskazane są wyżej. Część praw zostanie zrealizowana po poprawnym zweryfikowaniu osoby.
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu uzyskania wstępu do pomieszczeń szkolnych.
Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych Państwa dane nie posłużą Administratorowi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.
